KETENTUAN PENGGUNAAN PORTAL

Syarat dan Ketentuan

Ketentuan ini mengatur penggunaan Portal Alumni SMA Negeri 4 Lubuklinggau oleh alumni, pengunjung, dan pengelola portal.

Berlaku sejak: 21 Juli 2026

1. Persetujuan Pengguna

Dengan mengakses, menggunakan, atau mengirimkan data melalui Portal Alumni SMANPA, pengguna menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui Syarat dan Ketentuan ini.

Apabila pengguna tidak menyetujui ketentuan yang tercantum, pengguna dapat menghentikan penggunaan portal dan tidak mengirimkan data.

2. Tujuan Portal

Portal Alumni SMANPA dibuat untuk:

  • melakukan pendataan alumni lintas angkatan;
  • menjaga silaturahmi keluarga besar alumni;
  • menyediakan direktori alumni yang telah diverifikasi;
  • menyajikan statistik alumni;
  • mendukung komunikasi dan penyampaian informasi sekolah;
  • mendukung pengembangan jejaring dan kontribusi alumni bagi sekolah.

3. Ketentuan Pengguna

Formulir pendataan ditujukan bagi alumni SMA Negeri 4 Lubuklinggau.

Pengguna wajib memberikan data yang benar, relevan, dan dapat dipertanggungjawabkan. Pengguna tidak diperbolehkan mengirimkan data dengan mengatasnamakan orang lain tanpa izin.

Satu alumni sebaiknya hanya memiliki satu data utama. Data ganda dapat digabungkan atau dihapus oleh pengelola.

4. Keakuratan Data

Alumni bertanggung jawab atas ketepatan informasi yang dikirimkan, termasuk:

Identitas

Nama, tahun lulus, jurusan, kelas, jenis kelamin, dan domisili.

Pendidikan

Perguruan tinggi, program studi, dan tahun masuk.

Karier

Pekerjaan, jabatan, dan instansi.

Kontak

Email, nomor WhatsApp, dan Instagram.

Pengelola dapat meminta klarifikasi atau melakukan koreksi apabila terdapat data yang tidak lengkap, tidak sesuai, atau diduga tidak benar.

5. Verifikasi Admin

Data yang dikirim tidak langsung ditampilkan kepada publik. Data akan melewati proses pemeriksaan oleh admin.

1 Data Dikirim Status pending
2 Diperiksa Admin Validasi data
3 Disetujui Tampil di portal

Admin berhak menyetujui, menolak, memperbaiki, menonaktifkan, atau menghapus data yang tidak sesuai dengan tujuan portal.

6. Ketentuan Foto Alumni

Foto yang diunggah harus:

  • merupakan foto alumni yang bersangkutan;
  • menampilkan wajah dengan cukup jelas;
  • berpakaian sopan dan pantas;
  • tidak melanggar hak cipta pihak lain;
  • tidak mengandung kekerasan, pornografi, ujaran kebencian, atau konten melanggar hukum;
  • mengikuti format dan batas ukuran yang ditentukan portal.

Pengelola berhak tidak menampilkan atau menghapus foto yang dinilai tidak sesuai.

7. Konten yang Dilarang

Pengguna dilarang mengirimkan:

  • informasi palsu atau menyesatkan;
  • data pribadi milik orang lain tanpa izin;
  • ujaran kebencian, penghinaan, atau diskriminasi;
  • materi pornografi atau kekerasan;
  • promosi komersial yang tidak berkaitan dengan tujuan portal;
  • perangkat lunak berbahaya, tautan penipuan, atau upaya mengganggu sistem;
  • konten yang melanggar hukum atau ketertiban umum.

8. Penggunaan Data

Data alumni digunakan untuk pendataan, penyajian direktori, statistik, komunikasi, serta kebutuhan administrasi sekolah yang berkaitan dengan alumni.

Data tidak diperjualbelikan dan tidak digunakan untuk kepentingan komersial di luar tujuan Portal Alumni SMANPA.

Penjelasan lebih lengkap mengenai pemrosesan data tersedia dalam:

Baca Kebijakan Privasi →

9. Hak Pengelola

Pengelola berhak:

  • memeriksa dan memverifikasi data;
  • memperbaiki kesalahan penulisan;
  • menolak data yang tidak sesuai;
  • menghapus data ganda atau tidak valid;
  • menghentikan sementara layanan untuk pemeliharaan;
  • meningkatkan keamanan dan fungsi portal;
  • membatasi akses apabila ditemukan penyalahgunaan.

10. Hak Alumni

Alumni berhak:

  • melihat profil yang telah ditampilkan;
  • meminta koreksi data;
  • meminta pembaruan foto atau informasi;
  • menarik persetujuan penayangan profil;
  • meminta penghapusan data;
  • menyampaikan pertanyaan atau pengaduan kepada pengelola.

11. Keamanan Akun dan Sistem

Pengguna dilarang mencoba mengakses dashboard admin, basis data, penyimpanan foto, atau bagian sistem lain tanpa izin.

Admin wajib menjaga kerahasiaan akun, kata sandi, dan perangkat yang digunakan untuk mengelola portal.

Aktivitas yang diduga mengganggu keamanan portal dapat diblokir atau dilaporkan kepada pihak yang berwenang.

12. Batas Tanggung Jawab

Pengelola berusaha menjaga portal agar dapat digunakan dengan baik. Namun, layanan dapat terganggu akibat pemeliharaan, masalah jaringan, gangguan layanan pihak ketiga, atau keadaan lain di luar kendali pengelola.

Pengelola tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbul akibat penggunaan informasi yang tidak sah oleh pihak lain setelah informasi tersebut diakses melalui halaman publik.

Tautan ke Instagram atau situs eksternal mengikuti ketentuan masing-masing penyedia layanan.

13. Perubahan Ketentuan

Syarat dan Ketentuan dapat diperbarui sesuai perkembangan portal, kebutuhan sekolah, kebijakan pengelola, atau ketentuan yang berlaku.

Tanggal pembaruan akan dicantumkan pada bagian atas halaman ini. Penggunaan portal setelah pembaruan dianggap sebagai penerimaan terhadap ketentuan terbaru.

14. Kontak Pengelola

Pertanyaan mengenai ketentuan penggunaan portal dapat disampaikan kepada:

Tim IT & Publikasi | Peningkatan Mutu SMA Negeri 4 Lubuklinggau sman4llg.ss@gmail.com WhatsApp: menyusul