Kebijakan Privasi

1. Pengelola Portal

Portal Alumni SMANPA dikelola oleh:

Dalam kebijakan ini, pengelola portal bertindak sebagai pihak yang mengelola pemrosesan data alumni untuk kepentingan pendataan, komunikasi, dan pengembangan jejaring alumni sekolah.

2. Data yang Dikumpulkan

Portal dapat mengumpulkan data yang diisi secara sukarela melalui formulir pendataan alumni, meliputi:

3. Tujuan Penggunaan Data

Data alumni digunakan untuk:

• melakukan pendataan alumni lintas angkatan;
• menampilkan direktori alumni yang telah diverifikasi;
• memudahkan pencarian alumni berdasarkan nama, tahun lulus, atau jurusan;
• menyusun statistik alumni;
• menjaga komunikasi dan silaturahmi alumni;
• memperbaiki, mengamankan, dan mengembangkan layanan portal;
• memenuhi kebutuhan administrasi sekolah yang berkaitan dengan data alumni.

Data tidak digunakan untuk diperjualbelikan atau dipergunakan bagi kegiatan komersial yang tidak berkaitan dengan tujuan portal.

4. Dasar Pemrosesan Data

Pemrosesan dilakukan berdasarkan persetujuan alumni ketika mengisi formulir dan mencentang pernyataan persetujuan publikasi data.

Pengelolaan data juga memperhatikan prinsip pemrosesan data yang terbatas, transparan, sesuai tujuan, akurat, aman, dan dapat dipertanggungjawabkan.

5. Data yang Ditampilkan kepada Publik

Setelah diverifikasi admin, portal dapat menampilkan:

• nama alumni;
• foto profil;
• tahun lulus;
• jurusan dan kelas terakhir;
• kota domisili;
• pendidikan;
• pekerjaan, jabatan, dan instansi;
• pesan dan kesan;
• Instagram atau LinkedIn apabila diberikan untuk ditampilkan.

6. Penyimpanan dan Masa Retensi

Data formulir disimpan dalam sistem basis data portal. Foto alumni disimpan dalam layanan penyimpanan berkas yang terhubung dengan portal.

Data disimpan selama masih diperlukan untuk pendataan alumni atau sampai alumni meminta koreksi maupun penghapusan data.

Data yang berstatus menunggu, ditolak, sudah tidak relevan, atau diminta untuk dihapus dapat ditinjau dan dihapus oleh pengelola.

7. Keamanan Data

Pengelola menerapkan langkah pengamanan yang wajar, antara lain:

• verifikasi data sebelum ditampilkan;
• pembatasan akses dashboard menggunakan akun admin;
• penggunaan koneksi HTTPS;
• pengaturan hak akses basis data dan penyimpanan berkas;
• pembatasan informasi pribadi pada halaman publik;
• pemantauan dan perbaikan sistem apabila ditemukan gangguan keamanan.

Walaupun langkah pengamanan telah diterapkan, tidak ada sistem elektronik yang sepenuhnya bebas dari risiko. Pengelola akan melakukan penanganan yang diperlukan apabila ditemukan insiden keamanan.

8. Hak Alumni

Alumni berhak:

• mengetahui tujuan penggunaan datanya;
• meminta informasi mengenai data yang dikelola;
• meminta perbaikan data yang tidak tepat;
• meminta pembaruan data pendidikan, pekerjaan, domisili, atau foto;
• menarik persetujuan publikasi;
• meminta penghentian penayangan profil;
• meminta penghapusan data sesuai ketentuan yang berlaku.

Untuk melindungi pemilik data, pengelola dapat meminta informasi tambahan guna memastikan bahwa permintaan benar-benar diajukan oleh alumni yang bersangkutan.

9. Koreksi dan Penghapusan Data

Permintaan koreksi atau penghapusan dapat disampaikan melalui email resmi sekolah. Cantumkan:

• nama lengkap;
• tahun lulus;
• informasi yang ingin diperbaiki;
• alasan penghapusan apabila diperlukan;
• informasi pendukung untuk verifikasi kepemilikan data.

Pengelola akan memeriksa permintaan sebelum memperbarui atau menghapus data dari portal.

10. Layanan Pihak Ketiga

Portal menggunakan layanan teknologi pihak ketiga untuk menjalankan website, basis data, autentikasi, dan penyimpanan foto.

Layanan tersebut dapat memproses data teknis yang diperlukan untuk menyediakan layanan. Pengelola memilih layanan yang menyediakan fasilitas keamanan dan pengaturan akses.

Tautan menuju Instagram, LinkedIn, atau layanan eksternal tunduk pada kebijakan privasi masing-masing penyedia layanan tersebut.

11. Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui apabila terdapat perubahan fitur, sistem, kebutuhan sekolah, atau ketentuan peraturan yang berlaku.

Tanggal pembaruan akan dicantumkan pada bagian atas halaman ini.